Assistente Administrativo (Mídia e Comunicação)

Responsável por todo o desenvolvimento das atividades financeiras e de contratos da área de Comunicação, Mídia e PR. Controlando e executando as atividades de abertura de requisições de compra, de pedidos e pagamentos, além de todo acompanhamento de contratos entre os parceiros da Coty e a área jurídica.

• Organizar as atividades dos pagamentos, criando as requisições, negociando em conjunto com o time de Compras, validando as informações com o time de Comunicação e com o time de Marketing.
• Garantir que as atividades dos pagamentos sejam validadas com todos os stakeholders envolvidos.
• Realizar a conciliação entre os pagamentos do mês e os lançamentos efetuados no SAP, gerando provisões mensais.
• Efetuar os pedidos de pagamentos, solicitando as notas fiscais junto aos fornecedores, e enviando ao departamento financeiro.
• Controlar o budget das marcas, conforme o plano anual/mensal aprovado, sempre alinhado com o forecast.
• Realizar todas as atividades relacionadas à gestão de pagamentos.
• Coletar e organizar as informações para o desenvolvimento dos contratos.
• Auxiliar na elaboração e revisão dos contratos junto aos parceiros e área jurídica.
• Realizar o feedback para a obtenção das assinaturas e aprovações dos contratos, acompanhando o fluxo junto com a área jurídica.
• Manter total controle de todas as atividades de maneira organizada e de fácil acesso.

• Formação em cursos de Administração ou correlatas (tecnólogo ou superior);
• Ter experiência em atividades financeiras
• Ter experiência com análise de contratos será um diferencial
• Perfil analítico;
• Habilidade em negociação e comunicação;
• Pro atividade e iniciativa;
• Trabalho em equipe;
• Essencial conhecimento da tecnologia SAP e pacote office;

Fundada em Paris em 1904, a Coty é uma das maiores empresas de beleza do mundo. Com portfólio de marcas consagradas em fragrâncias, maquiagens e esmaltes, cuidados com pele e corpo, a empresa atende clientes em todo o mundo e está presente em cerca de 130 países. A Coty e as suas marcas estimulam o empoderamento das pessoas para que se expressem livremente, criando suas próprias visões de beleza; além de serem comprometidas em fomentar positivo impacto no planeta.

No Brasil, o Grupo Coty conta com aproximadamente 2,4 mil funcionários alocados em suas empresas, localizadas no Estado de São Paulo (área de Pesquisa e Desenvolvimento e sede administrativa); no Estado de Goiás (fábrica Savoy e o principal centro de distribuição); e no Estado do Rio de Janeiro (centro de distribuição).

Localmente, fabricamos e comercializamos milhões de produtos todos os anos, de nossas tradicionais marcas brasileiras - como Risqué, Monange, Bozzano, Paixão, Cenoura & Bronze e outras muito conhecidas pelos brasileiros. Além disso, também comercializamos nossas fragrâncias internacionais, licenciadas de famosas marcas (Calvin Klein, Lacoste, Hugo Boss, Chloé, Burberry, Gucci, Tiffany, entre outras); e produtos de maquiagem e skincare, com Kylie Cosmetics e Kylie Skin.

Na Coty, acreditamos que hoje ninguém pode controlar ou deve ditar o que é ou não bonito. Estamos em busca de uma nova era de beleza - uma em que, juntos, a cocriamos de maneira que você possa se expressar da forma que desejar. Como companhia dessa indústria, nosso propósito é viabilizar, conjuntamente, todas as visões de beleza.

O conceito de beleza não é fixo; é algo fluido, como a água – em constante evolução e adaptação. Não é singular, e sim plural. É hora de desconstruir todos os conceitos de beleza.

Tornamos ‘fearless kindness’ (sem medo de ser gentil, gentileza destemida) a base dos nossos valores, porque sabemos que agora, mais do que nunca, o mundo precisa de gentileza. É um atributo e uma ação que tem um efeito de ondulação que irradia muito - gentileza para consigo mesmo, gentileza para com os outros e gentileza para com o planeta.

Portanto, hoje e todos os dias, junte-se a nós para fazer da ‘fearless kindness’ a base para suas decisões e ações; juntos, vamos causar impacto positivo no nosso próprio bem-estar mental e daqueles que nos rodeiam.

Queremos PROFISSIONAIS DIVERSOS no nosso time!

Acreditamos que vivências diferentes tornam o time vencedor. Por isso, nossas oportunidades são para todos, independentemente de raça, religião, cor, nacionalidade, idade, gênero, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, expressão de gênero, estado civil ou qualquer outra característica. Ou seja, valorizamos exatamente quem VOCÊ é!